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发布日期: 2026-05-18

更新日期: 2026-05-18

联系人： 张老师

联系地址： 上海市浦东新区浦东南路256号华夏银行大厦1403室

邮编：200120

招聘职位：行政人员 （1人）

工作地点：上海市

薪酬范围：5~8K

外语要求：无

职位描述：
行政兼前台岗位职责说明： 1. 前台接待与客户服务 1）负责来宾的来访登记、接待和接见引导 2）热情接待来访客户，提供茶水、咖啡等服务，维护律所良好对外形象 3）接听总机电话，进行来电咨询应答和转接 2. 文件与邮件收发管理 1）处理各类信件、包裹的签收（含法院文件等重要资料）及分送工作，确保流转规范 2）负责快递的寄出 3）完成案件材料的打印、复印、扫描、装订、归档等工作 3. 办公环境与物资管理 1）维护办公环境及会议室环境整洁，对接物业进行报修、投诉建议等 2）负责办公用品及日常物资登记，分发管理 3）办公设备维护，对接供应商报修 4. 行政人事财务支持 1）负责Word/EXCEL/PPT文书制作等文案工作 2）负责缴纳员工每月社保、公积金及增减员操作 3）员工入离职手续办理 4）律师入职手续办理、实习备案、转所、年检等专项工作 5）对接外部代理记账，负责内部费用报销、支出统计等 6）对接银行客户经理 7）负责开具发票 8）领导交代的其他工作 任职要求： 1、大专及以上学历。 2、能熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件。 3、反应敏捷，灵活变通；性格开朗，热情大方，形象气质佳；有一定的亲和力，学习能力强；工作细致严谨，稳重踏实，责任心强。 4、有律所行政相关工作经验或法律专业背景的优先。